実績 Past Achievements

団体事務局管理業務 Association Management

第59回神奈川胎児エコー研究会アドバンス講座

開催期間 2014.11.23~2014.11.24
主会場 一橋大学一橋講堂(東京都)
遠隔会場 全国10会場、台湾1会場
参加者数 438名
URL https://www.supportoffice.jp/kawatakiecho/
特徴 学術情報ネットワーク(SINET)、Polycom Group700を使用した、
全国及び台湾の11会場を繋いだ遠隔配信会合
業務内容
  • 講師への依頼状の作成・送付、印刷物とりまとめ、当日のご案内、
    謝金のお支払、源泉徴収税の納付
  • ホームページでの広報、登録申し込み、参加費の徴収・予算管理、
    領収書発行、アンケートの実施、取りまとめ
  • 協賛企業の募集、連絡調整
  • 各種印刷物、制作物作成(名札、参加証、資料集)
  • 各遠隔会場との連絡調整、当日の遠隔配信
  • 講座当日の主会場の運営
担当からの一言 本会合は胎児心エコーに携わる熱心な医師、検査技師の方々が手弁当で開催してきた講座で、2011年から業務を受託し、2014年からは会の運営自体を当社で引き継ぐことになりました。
大学・研究所を結ぶ学術情報ネットワーク(SINET)を利用し、鮮明なエコー動画を確認しながら各分野の先端を研究、実践する方々の講演を全国及び台湾の会場にリアルタイムで届けることができました。

本講座は、大会委員長、各講師、各遠隔会場の代表者、ネットワーク担当者、九州大学病院アジア遠隔医療開発センター、情報・システム研究機構国立情報学研究所、協賛企業、当日のボランティアスタッフと多くの方々にご協力いただき、成り立つ事業です。
本講座以外にも、全国30-50会場を遠隔会場とし、年4-5回胎児心臓病症例報告会の管理、運営も実施しています。

本分野に携わる方々の熱意を次のステップにつなげていけるよう安定的な運営・予算管理、そして各参加者の情報交換、交流、国内外の活動の発展に寄与していきたいと思います。
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会合開催支援 Meeting Support

社団法人及び大学共催国際シンポジウム運営受託業務

開催期間 2014.1
主会場 都内大学
参加者数 200名程度
特徴 海外講師の招聘、厳格な清算手続き、公的な会場での運営
業務内容
  • 海外講師とのフライト連絡調整、ホテル予約、空港ホテル間、
    会場の案内、謝金・交通費の支払い、航空券半券の回収
  • ホームページでの広報、チラシ・ポスター作製配布、登録申し込み、
    受付名簿作成、出席者とりまとめ
  • 各種印刷物、制作物作成(チラシ、ポスター、名札、案内板、受付版、要旨集、パンフレット、席札、垂札)
  • 当日の準備・運営(運営マニュアル・司会原稿作成、会場のセッティング、飲食物ケータリング、受付、誘導、同時通訳手配、舞台進行、影アナ)
担当からの一言 国内、海外の環境分野で活躍する研究者、実務者並びに環境問題に関心の高い一般からの参加者も集うシンポジウムで、関連した実務者会合も2日間開催されました。海外講師の方々とのフライトの調整、ホテルの手配、各種を迅速に行い、失礼の無いように丁寧に対応しました。

本シンポジウムの運営は2回目で、会場の使用についても慣れてきました。公共性の高い場所での運営は、人員配置が肝となります。
各スタッフ連携し業務に当たりました。
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官公庁海外招聘プロジェクト Government Overseas Invitation Project

開催期間 1週間程度
主会場 都内
参加者数 約20名程度
特徴 アジア各国からの海外研修生の招聘事業および会議の当日運営
業務内容
  • 海外研修生との連絡調整業務(フライトの手配、VISA取得手続き、ホテル予約、会場誘導、支払手続き、ウェルカムパッケージの作成)
  • 事前準備(名札・席札作成、通訳手配、会議資料翻訳、車両手配、昼食・レセプション会場手配、メニュー翻訳)
  • 当日運営(空港送迎、ホテルチェックインサポート、会場へのエスコート、車両の配車時間調整、視察同行、会場のセッティング)
担当からの一言 アジア12か国から海外の研修生が参加された政府主催の会議です。
当日の運営では、定刻どおりに研修生を会場に誘導する一方、研修生からの様々な要望に対応する柔軟さも求められます。
最終日の視察では、視察先との事前調整や当日の同行も担当しました。
本プロジェクトを通して、文化・宗教の違いによる食習慣などへの配慮や、安心して日本で過ごしていただくための、
きめ細やかな心くばりの大切さを学びました。
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ミッションデザイナーズ部門 Mission Designers

本部門は国際会議等エグゼクティブ向け会合開催にあたり、クライアントのニーズにきめ細やかにお応えするため、
2008年5月より新設されました。チーフディレクター小松崎 慶子が長年培ってきた経験をもとに皆様に
斬新で夢のある会合企画をご提案させていただきます。
大規模建築から私邸にいたるまでニーズに応じたオリジナリティあふれる装飾・庭造りをご提案いたします。


小松崎慶子 プロフィール

池坊いけばな正教授職一級
ラテンアメリカ婦人の会会員
イケバナインターナショナル会員

  米国イリノイ州シカゴフローラルアート、オハイオ州キングスジェラルミックスタジオに学ぶ。
W.キスラー氏をはじめ、多くの著名デザイナーに学ぶ。

  欧米有名ホテル フローリストにてトレーニング(NY、パームスプリング、ロスアンゼルス、
サンフランシスコ、パリ、ロンドン)。

パサデナでのローズパレードコート(米国非営利団体 Pasadena Tournament of Roses)が主催する
ローズパレードコートの制作に参加。
ファンタジックカンパニーデザイナートレーニング(NY、ロスアンゼルス)。

ベイ東京ホテル東急 開業会場装飾(アートフラワー制作)
ワタベ ブライダル・ブーケマニュアル制作立案
西武グループ スーパーバイザー・フラワーアーティストとして装飾担当
(西武不動産注文建築・マンションモデルルーム、グランドプリンスホテル)
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