サービスServices

会議・ホスピタリティ部Conferences & Hospitality Department

招請事業、イベント企画・運営、旅行各種手配、受発注業務

国際会議や国内会議、各種セミナー、展示会、表彰式などの主催者事務局のご担当者様に代わって、主催者様の目的や開催意図を踏まえたうえで、最適な企画提案、それに準じた運営進行の実現を図ります。

そのためには早期に全体の構想を固め、各種関係機関との連携調整を行います。

その後、オンライン管理システムの導入、バスツアー、ホテル手配などの各種ツールを活用した詳細調整や会場のレイアウト設計、式次第の作成、当日の現場運営までお任せいただけます。

国内外ご参加者に向けての研究プログラムと国際会議ならではのアフタープログラムのご案内、レディースプログラムなど小規模グループに特化したサービスも提供しています。

業務内容

  • 国内/海外における国際会議企画・運営
  • 国内/海外における招請団体業務
  • 国内文化研修/海外文化視察手配
  • 国際交流会議等の企画・運営
  • 行政団体向け 海外研修保険手配業務
  • VISA取得業務
  • 宿泊手配
  • 輸送手配(バス/セダン等)手配
  • 視察旅行
  • オンラインカード決済システム提供
  • 領収書・証明書発行システム提供